- Back to Home »
- Pengertian + Fungsi Ms. Word
Posted by : Unknown
Saturday 11 May 2013
PENGERTIAN
MICROSOFT WORD
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah
kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama
Multi-Tool Word untuk Xenix,
versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple
Macintosh (1984),
SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi
bagian dari Microsoft
Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.
FUNGSI
MICROSOFT WORD
Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen
berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan
berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD, padahal dengan memanfaatkan
fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena
itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali (terutama untuk saya
pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD.
- Jenis huruf
Agar dokumen yang dihasilkan tidak
terlalu banyak mengalami editing dalam masalah “font”, sebaiknya tentukan dulu
default font yang akan dipergunakan. (Menu Home+ Font)
- Pembuatan Numbering
Biasanya, pembuatan suatu dokumen
mengacu kepada peraturan tertentu dalam pembuatan dokumen (misal Bab I
Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka). Oleh karena itu, harus didefinisikan
terlebih dahulu mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan suatu
dokumen.
- Pembuatan Outline
Biasakan bekerja dengan dokumen view
berupa Outline. (Menu View + Document Views + Outline). Hal ini akan memudahkan
kita untuk membuat poin-poin penting yang akan dituangkan dalam dokumen.
Pembuatan dokumen dalam bentuk outline, minimal sampai dengan level 3. Ada
kalanya pada saat perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk
mengubah list level (Menu home+ Multiple List+Change List Level)
- Pemakaian Break Section
Biasanya dalam suatu dokumen
terdapat perbedaan jenis penomoran halaman untuk tiap section (misalnya :
halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar
Isi & Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis “i, ii, iii,…” , Bab I
dst diberi nomor jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis
halaman tersebut diberikan break section. ( Menu Page Layout +Break +Next
Page).
- Penomoran Halaman
Seperti yang telah disebut pada poin
4, maka penomoran halaman akan menggunakan fasilitas break section. Setiap
section diberi nomor halaman seperti yang dikehendaki ( Menu insert + Page
Number + Format Page Number + Page numbering + start at … kemudian pilih
letak nomor halaman bottom atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya
tidak ada nomor halaman, oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu
insert + header/footer + edit header/footer + Design + pilih different first
page)
- Pembuatan Daftar Tabel
Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat
diusahakan diberi caption yang terdiri dari judul bab dan nomor gambar. (Menu
References + insert Caption… pada option pilih label yang diinginkan, hilangkan
tanda centang pada exclude label from caption). Untuk pembuatan daftar
tabel/gambar/bagan maka pilih menu references + insert table of figures) maka
daftar tabel dapat muncul secara otomatis. Apabila ada perubahan posisi halaman
pada tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update
field.
- Pembuatan Daftar Isi
Pembuatan daftar isi secara otomatis
adalah dengan memilih references + table of contents. Apabila ada perubahan
dalam letak halaman maka daftar isi tinggal di update (sama seperti update
daftar tabel)
- Editing dengan Document Map
Agar editing yang dilakukan dapat
dilakukan dengan cepat maka dapat memanfaatkan fasilitas document map (Menu
View + document map). Dengan fasilitas ini, perpindahan halaman yang akan
diedit dapat berlangsung lebih cepat)